سجلات و محاضر و خطط و تقارير مجال الموارد البشرية

سجلات و محاضر و خطط و تقارير مجال الموارد البشرية
تفصيل لما ورد برقم ( 6 ) من الهيكل العام للملف
قائمة سجلات و محاضر و خطط و تقارير مجال الموارد البشرية

يراعى عند كتابة القائمة أن يحدد بها اسم المسئول عن السجل من العاملين بالمدرسة وأين مكان تواجده بالمدرسة.. ويفضل كتابة رقم الممارسة عليها إن أمكن تسهيلا لعملية المراجعة
كما يراعى إضافة نماذج مصورة من هذه السجلات إلى الملف

أولا السجلات
– سجلات العاملين و الإداريين
– سجل الفنيين بالمعامل
– سجل توريد المعدات و لأجهزة بالمعامل
– سجل جدول تشغيل المعامل
– سجلات المكتبة " مترددين – استعارات – مسابقات ......... "
– سجل الأنشطة و الخدمات المجتمعية
- سجل الأنشطة و الخدمات الطلابية
- سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعايير القومية
- سجل متابعة المشكلات و حلها
- سجلات الصيانة الدورية
- سجل التبرعات المادية و العينية
- سجلات صرف الميزانية
- سجلات دراسة الحالة للاخصائيين

ثانيا : المحاضر
- محاضر اللقاءات و الاجتماعات الدورية مع العاملين
- محاضراجتماعات اللجان المختلفة

ثالثا : الخطط :
- خطة رفع الكفاءة المهنية للمعلمين
- خطة وحدة التدريب
- خطة التنمية المهنية للمعلمين و العاملين بالمؤسسة
- خطة العمل السنوية
- خطة الأنشطة
- الخطط الزمنية للإنجاز
- خطة الإنشاء و الصيانة
- خطة البعثات الداخلية
- خطة توظيف الموارد و الامكانات

رابعاً : قواعد البيانات :
- السيرة الذاتية لأعضاء المؤسسة
- الهيكل التنظيمي للمؤسسة
- بيانات العاملين بالمؤسسة
- أجهزة الكمبيوتر و المعامل و الامكانات المختلفة
- بيانات المكتبة و الكتب بها
- جهات الدعم المادي و الفني للمؤسسة
- مسئولو الصيانة
- اعداد المعامل و المرافق و حجرات الدراسة و الملاعب و المساحات المختلفة
- اعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة

خامسا : نتائج و تقارير:
- اللوائح و القوانين المنظمة للعمل
- نتائج تقارير الموارد و الميزانيات المالية
- نتائج تقارير صيانة الأجهزة و المعدات
- برامج رعاية وي الاحتياجات الخاصة
- تقارير دراسة الحالة للأخصائي الاجتماعي
- الجداول الدراسية
__________________