كيف تصيغ رسالة لمدرستك ؟
الرسالة :
تتضمن أهدافًا عامة يمكن تحقيقها في ظل الموارد الحالية.
الرسالة:
تصف الحاضر وتصف المنظمة اليوم وما الذي تفعله قيادة المنظمة لتحقيق وتنفيذ رؤيتها للمستقبل؟
الرسالة : كيف سنمضي إلى تحقيق رؤيتنا؟
تهتم بتحديد التوجه الحالي للمنظمة
الأعمال (أو الأنشطة) التي تؤديها المنظمة في الوقت الحاضر
احتياجات العملاء التي تعمل المنظمة على إشباعها حالياً
شروط الرسالة:
الرسالة مستمرة , تأتي كفعل , مثل: تأمين أو إسعاد , أو تقوية , أو تعليم , أو مساعدة , أو رفع , أو تحقيق....
2. الرسالة في المضارع وليست في الماضي , ولا في المستقبل , بل هي الآن وكل زمان.
3. الرسالة مختصرة ولكن تشتمل على عدة معاني.
فوائد وجود الرسالة:
1.تعمل على توحيد الجهود داخل المنظمة في سعيها لتحقيق الأهداف الشاملة
2. تحدد المعيار الذي يستخدم في تخصيص الموارد بين الاستخدامات البديلة.
3. تسهل تعامل الأهداف الخارجية والداخلية مع المنظمة.
4. تسهل عملية اتخاذ القرارات لوجود مرشد واضح لها.
5. تحدد اتجاهات التوسع والنمو.
6. تساعد على تصميم وسائل إعلانية تركز على نواحي القوة.
7. تشعر العاملين بجدية الإدارة العليا وإصرارها على تحقيق أهداف معينة.
عند صياغة الرسالة يجب :
1- تحديد الأولويات.
2- شمولية المعايير.
3- الاختصار.
أهمية وضع رسالة واضحة للمنظمة:
ضمان الإجماع على الغايات والأهداف وأغراض التنظيم.
بناء أسس ومعايير موحدة لتخصيص الموارد التنظيمية.
بناء أسلوب وطابع عام ومناخ تنظيمي موحد للمنظمة.
تحديد القيم والاتجاهات التنظيمية باعتبارها النقطة المحورية لجهود المستويات الإدارية.
سهولة تحديد الأهداف, والبرامج, والمهام, والأنشطة, والمسئولين عنهم.